Los que nos dedicamos a la consultoría de empresa familiar hemos visto una cierta evolución en el Protocolo familiar desde que empezó a emplearse. Este instrumento existe desde hace varias décadas, pero los Protocolos familiares de ahora son distintos de los que se redactaban en los comienzos…
Tal y como explicaremos a continuación, el Protocolo familiar ha dejado de ser un simple recopilatorio de reglas. Se ha convertido en una herramienta muy completa y valiosísima para la continuidad de la empresa familiar.
Evolución del contenido del Protocolo familiar
Inicialmente, el Protocolo familiar se limitaba a recoger lo que la familia consideraba que estaba permitido y lo que estaba prohibido en la empresa. En sus inicios, era un documento muy rígido de reglas. Lo que intentaba era separar completamente la empresa de la familia, para evitar las intromisiones entre ambas esferas. Por ello, prácticamente solo las grandes (o muy grandes) compañías lo utilizaban, porque no era un documento flexible que se adaptase a la realidad de las pymes familiares.
Más adelante, la evolución del Protocolo familiar lo llevó a parecerse más a un Pacto de socios “ampliado”. Fue adoptando una estructura legal muy estándar, similar a la de un Pacto de socios, en la que se hacía referencia de forma muy breve a la familia. En esta etapa, a principios de siglo, la empresa predominaba por encima de la familia. Los bufetes de abogados eran los principales vendedores de Protocolos familiares.
A partir de la década de los 2010, es cuando se produjo la verdadera evolución del Protocolo familiar hasta convertirlo en lo que es ahora. Hoy en día podemos decir que es un Pacto de socios “sofisticado”, que abarca multitud de contenidos relacionados con la familia, la empresa y la propiedad. Es un acuerdo marco que se adapta a cada empresa familiar. En esta versión perfeccionada, pesan por igual la empresa que la familia y los consultores de empresa familiar somos los principales responsables de acompañar a la familia empresaria en su elaboración.
Evolución del proceso de un Protocolo familiar
En línea con la evolución en su contenido, también ha evolucionado el procedimiento para elaborar un Protocolo familiar. La etapa de elaboración es ahora tan importante o más que el documento resultante en sí mismo. Y es que el Protocolo familiar ha dejado de ser un producto estándar que se compra ya hecho y se ha convertido en un proceso. Gracias a la participación de todos los miembros de la familia implicados, obtendremos un Protocolo familiar cuyo valor residirá, primordialmente, en todo el trabajo previo hecho para llegar al consenso.
Por último, también queremos destacar que actualmente hay a nuestro alcance herramientas muy potentes que nos ayudan a elaborar un buen Protocolo familiar y que décadas atrás no se empleaban o ni tan siquiera existían. Es cierto que esto es algo que depende de cada consultora de empresa familiar, así que hablaremos desde nuestra forma de hacer. En Family Business Solutions actualmente empleamos herramientas innovadoras como el Mapa de riesgos familiar, el Plan Estratégico Familiar y los perfiles DISC, entre otras. La experiencia nos demuestra que han contribuido enormemente a la evolución del Protocolo familiar para perfeccionarlo y lograr que sea tal y como lo conocemos hoy en día.