Conforme la complejidad de la empresa familiar crece, surge la necesidad de avanzar hacia la profesionalización de los órganos de gobierno y de gestión de la empresa familiar. Esta etapa es muy importante para aquellas empresas y familias que se encuentran en un ciclo vital más avanzado, a partir de la segunda o tercera generación familiar.
A menudo vemos como las familias caen en el error de pensar que por poner en marcha los órganos pertinentes ya basta. Pero esto no es así. Necesitamos que el gobierno corporativo no sea algo que se quede “sobre el papel” o que hacemos “por cumplir el expediente”. El objetivo principal de la profesionalización de los órganos de gobierno es tener unos órganos cada vez más efectivos y eficaces. Como bien indica el título, se trata de que sean órganos verdaderamente profesionales que nos ayuden a avanzar.
¿Y esto cómo lo hacemos?, os preguntaréis. Desde Family Business Solutions recomendamos evolucionar las estructuras de gobierno y de gestión para que sean más sólidas y se ajusten a las necesidades actuales de la empresa familiar. La clave está en optimizar y mejorar el funcionamiento de los órganos, en definir y clarificar roles para evitar confusiones, en poner en marcha nuevos órganos cuando sea necesario…
A continuación, os daremos 5 pistas para empezar la profesionalización de los órganos de gobierno de la empresa familiar y lograr que tengan un funcionamiento eficaz y efectivo.
Claves para la profesionalización de los órganos de gobierno
- Revisar el Protocolo familiar (o elaborar uno, si todavía no disponéis de él) para consensuar un nuevo acuerdo marco. El objetivo es fijar normas para la relación familia-empresa-propiedad actualizadas y cerrar nuevos acuerdos relativos a los órganos de gobierno que necesita la empresa y la familia en el momento actual.
2. Para avanzar hacia la profesionalización de los órganos de gobierno, es importante dotar de formalidad las reuniones de los órganos. Para ello podemos tomar distintas medidas: nombrar un presidente y un secretario, redactar actas, crear comisiones para facilitar el trabajo si es necesario… En un siguiente paso de la profesionalización, es posible preparar un reglamento de los órganos para acordar normas claras en lo referente a la convocatoria, número de reuniones, quórum, mayorías en las votaciones, competencias…
3. En cuanto a los miembros, debemos elegir y formar a conciencia a los familiares que formarán parte de los órganos de familia, fundamentalmente el Consejo de Familia. Recordad que deben estar a la altura de sus responsabilidades y actuar con profesionalidad.
4. En el ámbito empresa, para la profesionalización de los órganos de gobierno será necesario incorporar a profesionales externos independientes al Consejo de Administración o al Consejo Asesor que puedan aportarnos valor. También podemos incorporarlos a la dirección de la empresa (Comité de Dirección o dirección general), cuando sea necesario.
5. Por último, para una verdadera profesionalización de los órganos de gobierno recomendamos crear cuadros de seguimiento para analizar y seguir el avance y desarrollo de los distintos puntos que se tratan en las reuniones y facilitar la toma de decisiones. Asimismo, deberemos respetar los estándares de buenas prácticas, así como ser transparentes y compartir información.